Datenschutzerklärung

Stand: 06.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb der Praxis ist:

Psychiatriezentrum für Kinder und Jugendliche
Yücel Polat
Königswall 28
44137 Dortmund

Yücel Polat
Ückendorferstr. 111
45886 Gelsenkirchen

Telefon: +49 231 97674000
Fax: +49 231 97673999
E-Mail: team@kjpp-zentrum.de
Website: www.kjpp-zentrum.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie berufsrechtlicher Vorgaben für Ärzte und Psychotherapeuten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung diagnostischer und therapeutischer Leistungen
Terminverwaltung und Patientenkommunikation
Abrechnung medizinischer Leistungen
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Bearbeitung von Anfragen
Betrieb und Sicherheit der Website

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Behandlungsverhältnis)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten für medizinische Zwecke)

4. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der medizinischen Behandlung verarbeiten wir Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Diese Daten unterliegen zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Krankenkassen
Kassenärztliche Vereinigungen
Labore und Konsiliarärzte
Steuerberater und Abrechnungsdienstleister
IT- und Hostingdienstleister
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Mit externen Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Medizinische Dokumentationen werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben in der Regel mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Datenübertragbarkeit zu verlangen
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einzulegen
erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies dienen der technischen Bereitstellung und Verbesserung der Website.

Soweit technisch nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

12. Hosting

Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hostinganbieters verarbeitet.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

15. Einsatz von KI-gestützter Dokumentationssoftware (Jameda NoaNotes)

Zur Unterstützung der medizinischen Dokumentation verwendet das Psychiatriezentrum für Kinder und Jugendliche die Software Jameda NoaNotes.

Im Rahmen von diagnostischen und therapeutischen Gesprächen können Gesprächsinhalte audioaufgezeichnet und mithilfe künstlicher Intelligenz automatisiert in Textform umgewandelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der medizinischen Dokumentation sowie zur Verbesserung der Behandlungs- und Dokumentationsqualität.

Hierbei können besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO, verarbeitet werden.

Mit Unterzeichnung dieser Datenschutzerklärung bzw. der Behandlungsunterlagen erklärt sich der Patient bzw. der/die Sorgeberechtigte ausdrücklich mit der beschriebenen Verarbeitung und der Nutzung der KI-gestützten Dokumentationssoftware einverstanden.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht sowie der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen mit eingesetzten Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Stand: Mai 2026